Cопроводительное письмо: как написать, чтобы попасть на собеседование
Содержание:
- Определяемся с целью
- Отличие сопроводительного письма от резюме
- Обязательно ли его писать
- Когда достаточно одного резюме
- Частые ошибки
- Правила составления сопроводительного письма
Резюме – один из главных инструментов в поиске работы. Этот документ представляет вас как специалиста, описывает ваш опыт работы и достижения. Резюме помогает работодателю быстро и легко определить, подходите ли вы на вакансию. Создать уникальное и запоминающееся резюме можно в онлайн-конструкторе. Сервис учитывает все правила оформления резюме и делает его удобным для чтения.
Но помимо резюме есть еще один важный документ – сопроводительное письмо. Это письмо увеличивает ваши шансы на получение работы. Некоторые кандидаты недооценивают его роль, считая, что это необязательно. Однако правильно составленное сопроводительное письмо может повлиять на решение работодателя в вашу пользу.
Определяемся с целью
В крупные компании приходит огромное количество откликов на размещенные вакансии. И каждый рекрутер хотел бы найти идеального кандидата, который обладает необходимыми навыками и опытом работы. Однако он не имеет физической возможности открыть и изучить каждое резюме. В этом случае сопроводительное письмо может оказаться крайне важным и помочь вам выделиться среди других претендентов на вакансию.
Отличие сопроводительного письма от резюме
Резюме – это краткое описание вашего прошлого опыта, навыков и достижений. Оно содержит информацию о том, где вы работали, чем занимались и какие результаты достигали.
Сопроводительное письмо позволяет кандидату рассказать о себе как о личности, обосновать свою заинтересованность в вакансии и выразить свои ожидания. Основная цель такого письма – убедить рекрутера обратить внимание на вас. Сопроводительное письмо – это ваше видение будущего. Оно должно отображать ваши стремления, цели и мотивацию, чтобы рекрутер понял, что вы являетесь идеальным кандидатом для этой вакансии.
Обязательно ли его писать
Есть случаи, в которых сопроводительное письмо считается не просто желательным, а обязательным. Вот некоторые из них.
Вы только начинаете карьеру, и у вас пока нет опыта работы. Подробно опишите свои качества и устремления в сопроводительном письме. Вы молоды, полны сил и энергии, и вы готовы доказать это работодателю.
Вы хотите сменить специальность. Подчеркните, что у вас уже есть профессиональный опыт, который можно применить в новых условиях. Ваша предыдущая работа может стать вашим преимуществом.
Желание получить более высокую должность. Убедите работодателя в сопроводительном письме, что вы обладаете необходимыми качествами, чтобы быть успешным на новом уровне карьеры.
Частичное соответствие должности. Напишите, что вы готовы быстро научиться и прекрасно справитесь с новыми задачами.
Для творческих профессий, таких как копирайтер, писатель, журналист, редактор, PR-менеджер и других, следует продемонстрировать свои способности, предоставив дополнительную информацию и примеры работ. В данном случае приложение портфолио и личного письма может быть ключевым фактором при принятии решения о найме на работу.
Для топ-менеджмента сопроводительное письмо обязательно. Претендент на высшую позицию должен презентовать себя в лучшем свете, предоставить свои достижения и рекомендации, чтобы убедить работодателя, что он является лучшим кандидатом для данной позиции.
Когда достаточно одного резюме
Бывают случаи, когда резюме является достаточным документом для соискателя. Например, когда нанимают большой поток сотрудников на линейные должности. Это может быть в торговых сетях, где требуются кассиры, грузчики, повара и другой обслуживающий персонал. Количество откликов на такие вакансии может быть огромным, и прочитать все сопроводительные письма физически невозможно. В таких случаях лучше ограничиться одним резюме.
Также сопроводительное письмо не требуется, если вакансия не предполагает непосредственного общения с людьми. Например, если требуется оператор ПК или диспетчер, то им достаточно просто отправить свое резюме, где указать имеющийся опыт работы и рассказать о своих навыках и умениях.
Отбор кандидатов на вакансии без сопроводительного письма обычно происходит на основании опыта работы. Если соискатель соответствует требованиям, он будет приглашен на групповое собеседование, а данные подходящих кандидатов будут переданы службе безопасности.
Частые ошибки
Когда вы ищете работу, сопроводительное письмо становится неотъемлемой частью вашего резюме. Однако, если вы не обратите внимание на некоторые детали, ваше письмо может быть просто отсеяно без рассмотрения резюме.
Не пишите слишком много. Одна из наиболее распространенных ошибок при написании сопроводительного письма заключается в том, что вы пытаетесь вместить в него слишком много информации. Не описывайте всю свою жизнь и профессиональный путь. Вместо этого попробуйте сосредоточиться на наиболее значимых моментах, относящихся к условиям текущей вакансии.
Не используйте трудночитаемый, бесструктурный текст. Старайтесь, чтобы текст был легкочитаемым и понятным. Используйте параграфы и заголовки, чтобы выделить информацию, которая вам кажется наиболее важной.
Не будьте фамильярны и неуважительны. Представьтесь, укажите свои контактные данные и название вакансии, на которую вы претендуете. Не используйте слишком личный тон и жаргон. Поприветствуйте работодателя и обратитесь к нему по имени.
Не ставьте условия. Не указывайте требования по зарплате, условиям работы и соцпакету, это может неприятно удивить работодателя и вызвать отказ в рассмотрении вашей кандидатуры. Напишите, что вы готовы обсуждать условия трудоустройства на собеседовании.
Не пишите шаблонные фразы. Постарайтесь творчески подойти к составлению письма. Укажите причины, по которым вы заинтересованы в конкретной вакансии, и как вы можете быть полезны в этой должности.
Не дублируйте резюме. Если вам нечего добавить к своей анкете, то лучше вообще не писать сопроводительное письмо.
Не допускайте ошибок в тексте. Орфографические и грамматические ошибки могут убить всякий интерес, даже если у вас есть нужная квалификация. Проверьте и перепроверьте свое письмо на опечаток.
Правила составления сопроводительного письма
Обычно у рекрутеров очень мало времени на прочтение каждого отклика. Поэтому необходимо заинтересовать работодателя максимально быстро.
Основная задача соискателя – раскрыть всю необходимую информацию, которую рекрутеры ищут в сопроводительном письме. А именно:
1. Почему вы выбрали именно эту компанию?
2. Почему работодателю нужно выбрать именно вас?
3. Какую пользу получит компания, если выберет вас?
Ответы на эти вопросы нужно дать в структурированном виде. Четко и лаконично, чтобы рекрутеру было удобно быстро ознакомиться с информацией. Такое письмо лучше запоминается и увеличивает шанс на трудоустройство.
Сохраните официальный деловой стиль письма. Если же ваша вакансия связана с творчеством, тогда допускаются некоторые отступления от общей формы. Вам могут предложить творческое задание, которое следует выполнить и добавить к письму.
Разработайте свой индивидуальный образ кандидата. Нет универсального образца сопроводительного письма для разных компаний. Изучите вакансию внимательно и подчеркните свои качества и навыки, соответствующие именно этой вакансии.
Отразите требования вакансии в своем отклике. В описании опыта работы добавьте конкретные цифры и достижения. Найдите информацию о деятельности компании и ненавязчиво используйте основные факты в тексте письма.
Опишите свои планы на будущее и ожидания от данной работы, предложите свежие идеи для развития компании.
Иногда в текст вакансии вставляют ключевое слово, которое обязательно нужно написать в начале своего отклика. Внимательно прочитайте вакансию при подготовке своего письма и не упустите важной детали.
В заключение письма поблагодарите за уделенное время и укажите свои контакты.
Добавьте ссылку на портфолио, если в вакансии есть такое условие.
Перед отправкой проверьте свой текст еще раз и убедитесь, что нет никаких орфографических ошибок.
 | Автор: Алена Иванова, консультант по оформлению резюме |
Другие материалы по теме:
Как найти работу: подробный план действий
Как пройти собеседование успешно: советы и рекомендации
Правила заключения трудового договора: что важно знать
Как использовать онлайн-конструкторы для создания резюме по образцу